Origine, finalità dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da AD MAIORA GROUP S.r.l. ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:
a) Adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
b) Assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
Le finalità di cui ai precedenti punti (a) a (b) sono definite “Finalità contrattuali”.
Previo consenso espresso dell’Interessato / Cliente la società AD MAIORA GROUP S.r.l. tratterà i dati personali per le seguenti finalità:
(c) promozione di prodotti e servizi offerti da Ad Maiora Group S.r.l., anche tramite l'invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, l'esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali e-mail, telefono, SMS, videochiamata, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza;
(d) profilazione dell'Interessato al fine di rendere le attività promozionali sopra indicate meglio focalizzate sulle esigenze, le abitudini e gli interessi degli Interessati e lo svolgimento di attività preparatorie e/o funzionali alla corretta esecuzione di tali iniziative promozionali.
Le finalità di cui alle lettere da (c) a (d) sono definite “Finalità di Marketing e profilazione”.
Previo espresso, specifico e distinto consenso dell’Interessato/Cliente la società AD MAIORA GROUP S.r.l. potrà
(e) trasmettere i dati personali dell’Interessato/Cliente a soggetti giuridici terzi per loro iniziative commerciali e di marketing, con strumenti automatizzati e/o non automatizzati. I soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: case automobilistiche, concessionari di auto, intermediari assicurativi, marketplace/negozi on line, compagnie assicurative, banche, società finanziarie, mediatori creditizi, agenti in attività finanziaria, distributori commerciali, agenzie di comunicazione, centri media, aziende attive nel direct marketing e nel brokeraggio di liste, fornitori di servizi elettrici o energetici, fornitori di servizi di telefonia fissa e mobile e ADSL, case editrici, distributori di quotidiani, periodici e libri, fornitori di prodotti enogastronomici, fornitori materiale per ufficio, fornitori di servizi TV digitale e/o satellitare ed emittenti televisive, produttori e/o distributori di articoli per l’infanzia, aziende che operano nell'ambito dei beni di largo consumo.
Le finalità di cui alla lettera (e) vengono definite “Finalità di Cessione”.
In ogni caso la trasmissione a terzi avverrà all’interno della Comunità Europea
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati è obbligatorio per le Finalità Contrattuali [lettere da (a) a (b)] in quanto necessario all'esecuzione del Contratto, la base giuridica è prevista all’art. 6.1 lettere b e c del GDPR. Qualora l'Interessato non fornisse i Dati necessari per le Finalità Contrattuali non sarà possibile procedere alla stipula ed esecuzione del Contratto.
Il trattamento è facoltativo per le Finalità di Marketing [lettere da (c) a (d)], la base giuridica del trattamento è prevista all’art. 6.1 lettera a (consenso espresso). Qualora l'Interessato neghi il suo consenso non potrà ricevere comunicazioni commerciali, partecipare a ricerche di mercato, ricevere comunicazioni e servizi adattati sul proprio profilo, ma tale rifiuto non sarà ostativo alla fornitura del servizio.
Il trattamento è ugualmente facoltativo per le Finalità di Cessione [lettera (e)], la base giuridica del trattamento è prevista all’art. 6.1 lettera a (consenso espresso). Il mancato espresso consenso al trattamento dei dati per le predette finalità non impedirà l’esecuzione del servizio.
In qualsiasi momento, l'Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui al paragrafo “Diritti dell’Interessato”.

Comunicazione
Ove il trattamento dei dati debba essere effettuato per conto del “Titolare del Trattamento”, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati in quel caso “responsabili del trattamento” ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati potranno essere comunicati a
consulenti e/o legali che rognino prestazioni complementari per le finalità di cui alle precedenti sezioni;
a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative;
Autorità giudiziarie e/o amministrative e/o a soggetti terzi per l’adempimento di obblighi di legge e/o fiscali e/o amministrativi;
Categorie di soggetti terzi di cui alla lettera (e) della precedente sezione “Origine, finalità dei dati trattati”
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Ad Maiora Group S.r.l. affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Ad Maiora Group S.r.l., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Ad Maiora Group S.r.l.. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.


Trasferimento all’estero
Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati da AD MAIORA GROUP S.r.l. per tutta la durata dell’incarico nonché per le finalità alle quali il Cliente abbia eventualmente prestato il proprio espresso consenso. I dati verranno conservati anche successivamente per far valere o tutelare i diritti di Ad Maiora Group S.r.l. ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità (a) e (b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione dell’incarico conferito a “AD MAIORA GROUP S.r.l. e per consentire a quest’ultima di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili.
Il mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali (per le suddette finalità) avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del GDPR.
È invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità (c), (d) ed (e), pertanto Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.

Diritti dell’Interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è AD MAIORA GROUP S.r.l., Via Gaudenzio Ferrari n. 27 – 21047 – Saronno (VA) P.IVA: 03693680120 e-mail: info@admaioragroupsrl.it
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